Derfor skal du droppe vagtplaner i regneark
Det kan være fristende at lave vagtplaner i regneark, for det virker umiddelbart nemt – og så er det jo også gratis. Det ender dog ofte med en masse manuelt arbejde, når medarbejderne internt bytter vagter, og det samme er tilfældet, når løntimerne skal udregnes
Regnearket fungerer sjældent optimalt, når det bruges til vagtplaner. Det manuelle arbejde, der følger med, øger nemlig risikoen for, at der sker fejl, og samtidig er det besværligt at opdatere hver gang, der sker en ændring. Men hvad kan du så gøre?
Vælg et online vagtplansystem
Hos Smartplan har de skabt en løsning til dig, der gerne vil rykke vagtplanerne ud af regnearket og ind i et simpelt og brugervenligt online-univers, hvor det manuelle arbejde er barberet væk. Systemet er nemt at gå til, og frem for alt er prisniveauet så lavt, at pengene hurtigt er tjent ind igen, hvis du holder det op imod den tid, du sparer.
”Hos os kan du oprette en vagtplan på 5-10 minutter, og så kan du gå i gang med at bruge det med det samme. Det er ganske let at gå til, så du behøver ikke at afsætte en masse tid til at sætte dig ind i, hvordan det fungerer,” fortæller Mathias Aggerbo, der er medejer af Smartplan, og fortsætter:
”En af de største fordele ved vores online vagtplansystem er, at du slipper for det manuelle arbejde. Når medarbejderne bytter vagter, opdateres vagtplanen automatisk, og du er derfor altid garanteret en retvisende vagtplan, som du kan tilgå på din telefon via vores app. Systemet tæller desuden selv den enkelte medarbejders timer sammen, hvilket gør det nemt at gøre løn op. Du slipper for de manuelle timesedler og risikoen for, at timerne opgøres forkert.”
Klar, parat, SMART
Med en Smartplan-vagtplan kan du oprette alle medarbejderne i forskellige kategorier, hvilket sikrer, at det kun er medarbejdere med samme kompetencer, der kan bytte vagter. Det går jo ikke, at der pludselig dukker en tjener op til en bartendervagt eller lignende:
”Alle medarbejderne får et login, og så kan de selv bytte vagter. Det er op til arbejdsgiveren, om der skal være en administrator, for eksempel arbejdsgiveren selv, som godkender vagtbytte. Systemet giver også mulighed for at sætte vagter i udbud, som flere medarbejdere har mulighed for at byde ind på,” forklarer Mathias Aggerbo og afslutter:
”Hvis der er behov for det, kan du eventuelt have en tablet hængende i din restaurant eller café, hvor medarbejderne kan stemple ind og ud online. Trækker en vagt ud for en medarbejder, vil der automatisk blive registreret i vagtplanen, at den pågældende medarbejder har været der i længere tid.”
FAKTABOKS
Kom i gang!
Kom i gang med din online vagtplan på www.smartplan.dk allerede i dag.





